1. ENTIDADE PROMOTORA:
A PRIO SGPS, S.A, doravante designada como PRIO, com sede em TGL – Terminal de Granéis Líquidos, Porto de Aveiro – Lote B, 3834 – 908 Gafanha da Nazaré, Ílhavo, Portugal, decidiu lançar o concurso PRIO TOP Ideias 2023.
2. ENQUADRAMENTO DO CONCURSO:
2.1. O PRIO TOP Ideias é uma iniciativa da PRIO com o objetivo de fomentar a criação de projetos de Empreendedorismo Interno e Inovação da PRIO (de ora em diante designado por “Concurso”);
2.2. O Concurso pretende incentivar uma cultura de inovação, dando espaço ao surgimento de novas ideias para que, com a criatividade, conhecimento das várias áreas de negócio e compromisso para com a empresa por parte dos colaboradores, se consiga capacitar a PRIO com novos produtos, serviços, tecnologias, processos, entre outros, que permitam um melhor desempenho e uma maior competitividade;
2.3. Os candidatos, ao fazerem a sua inscrição no Concurso, deverão submeter a sua ideia ou projeto (de ora em diante designada por “Ideia” ou “Ideias”), nos termos infra previstos;
2.4. Ao participar no Concurso, mediante a apresentação da sua candidatura, o colaborador concorda e aceita os termos e condições deste Regulamento.
3. ELEGIBILIDADE PARA PARTICIPAÇÃO NO CONCURSO
3.1. O concurso encontra-se aberto a todos os colaboradores PRIO que pretendam submeter uma ideia e que estejam dispostos a que esta seja produzida/implementada/comercializada pela PRIO.
3.2. Consideram-se colaboradores PRIO, nos termos do número anterior, todos os candidatos com vínculo laboral à PRIO, bem como trabalhadores externos que colaborem com a PRIO, em regime de prestação de serviços, a tempo inteiro.
3.3. As candidaturas podem ser apresentadas individualmente ou em equipas, constituídas no máximo por quatro elementos.
3.4. Os candidatos que não cumpram com os requisitos suprarreferidos, identificados em 3.1., 3.2. e 3.3., não poderão candidatar-se ao Concurso.
3.5. Sem prejuízo dos números anteriores, ficam excluídos de participar no Concurso os membros da Administração da PRIO, os membros da Comissão Organizadora e os membros do Júri.
4. NOP IDEIAS
4.1. O Nop Ideias pretende dar hipótese àqueles que pretendem participar no concurso mas que não têm uma ideia para candidatura.
4.2. O Nop Ideias terá início a 13 de março de 2023, terminando às 23 horas e 59 minutos do dia 23 de abril de 2023 (GMT).
4.3. Qualquer colaborador PRIO poderá apresentar a sua candidatura em https://www.priotopideias.pt/, desde que não tenha submetido uma candidatura de ideia.
4.4. A submissão no Nop Ideias deverá ocorrer na plataforma acima referida, com os dados solicitados, em Português, Espanhol ou Inglês.
4.5. Ao fazer a sua submissão no Nop Ideias, o colaborador predispõe-se a participar na sessão de Matchmaking, que terá como objetivo alocar os candidatos do Nop Ideias às ideias selecionadas para a fase de aceleração.
4.6. A submissão de candidatura no Nop Ideias não garante a alocação a uma ideia semi-finalista.
4.7 A organização reserva o direito de fechar as candidaturas ao Nop Ideias antes da data estabelecida de fecho.
5. PERÍODO DE CANDIDATURAS
5.1. O período de candidaturas ao Concurso inicia-se no dia 13 de março de 2023 e termina às 23 horas e 59 minutos do dia 23 de abril de 2023 (GMT).
5.2. As ideias deverão ser submetidas através da plataforma www.priotopideias.pt, devendo o candidato respeitar todos os passos referidos no ponto 6 infra, sob pena de as mesmas não serem aceites.
6. CANDIDATURAS
6.1. Os candidatos podem apresentar as candidaturas ao presente Concurso em www.priotopideias.pt, devendo cumprir com o seguinte:
1º. Preencher o formulário de candidatura na plataforma acima referida, com os dados solicitados, em Português, Espanhol ou Inglês.
2º. Aceitar expressamente os termos e condições do Concurso previstos neste Regulamento. Ao participar no Concurso, através do registo na plataforma www.priotopideias.pt e mediante a apresentação da sua candidatura, o candidato aceita os termos e condições deste Regulamento bem como os relativos à utilização da plataforma.
6.2. Os candidatos deverão fornecer informação, dados ou materiais suficientes para que a avaliação possa ser feita com o maior rigor possível, de acordo com os critérios de avaliação identificados no ponto seguinte.
6.3. Não existe um limite máximo de ideias a submeter por participante, individualmente ou em equipa.
6.4. A língua oficial do concurso é o Português.
7. CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DAS CANDIDATURAS
7.1. As candidaturas que (i) cumpram os requisitos fixados neste Regulamento, (ii) não tenham sido excluídas em qualquer fase do Concurso e (iii) sejam selecionadas, serão avaliadas com base nos seguintes critérios:
- 1. Impacto no negócio
- 2. Relevância da ideia
- 3. Nível de Exequibilidade
- 4. Coerência com cultura, missão e valores da empresa
- 5. Potencial de rentabilidade
- 6. Originalidade
8. DIREITOS E OBRIGAÇÕES DOS CANDIDATOS
8.1. É garantido aos candidatos do Concurso que forem selecionados, o seguinte:
- a) Acesso a um programa de aceleração composto por Matchmaking, Desenvolvimento, Seleção, Mentoria e Treino;
- b) Potencial envolvimento na implementação da solução, caso esta seja selecionada e tomada a decisão de implementação do projeto e haja interesse na participação em tal;
8.2. Cada candidato declara e garante que:
- a) A candidatura e todos os documentos e informações com ela apresentados não violam quaisquer direitos de terceiros, incluindo direitos de autor e/ou de propriedade industrial e cumprem com a legislação e regulamentação aplicável;
- b) As ideias selecionadas autorizam a utilização da sua imagem, voz, fotografia e vídeo, recolhidos na plataforma e/ou nos eventos realizados ao abrigo do presente Concurso, com a finalidade de promoção e divulgação dos projetos desenvolvidos, em qualquer parte do mundo e por qualquer meio. Autorizam, igualmente, a sua inserção em matérias de divulgação e promocionais da PRIO e da imatch.
8.3. A PRIO ficará proprietária de todas as ideias que sejam selecionadas para a fase de Aceleração.
8.4. A proposta vencedora poderá estar sujeita a alterações de modo a potenciar a sua operacionalização no contexto da PRIO.
9. FASES DO CONCURSO
9.1. O Concurso está organizado em 5 fases, a saber: (i) Candidaturas, (ii) Selecção (iii) Matchmaking, (iv) Aceleração e (v) Celebração, conforme detalhado em seguida:
(i) Candidatura:
Esta fase é aberta a todos os que queiram participar no Concurso, nas condições acima descritas e terá início a 13 de março de 2023, terminando às 23 horas e 59 minutos do dia 23 de abril de 2023 (GMT).
A participação no Concurso inicia-se com o lançamento online do mesmo, após o qual os colaboradores poderão submeter as suas ideias na plataforma disponibilizada para o efeito em www.priotopideias.pt.
Os candidatos deverão submeter a sua ideia, descrevendo-a de forma genérica e estruturada fornecendo a informação solicitada nos vários campos do formulário. A informação fornecida pelos candidatos nesta fase do concurso permanece confidencial, sendo apenas visível pelos membros da organização do Concurso e do júri.
(ii) Seleção:
O júri do Concurso analisará as ideias submetidas, verificará se os candidatos apresentaram os elementos exigidos, se não existem impedimentos e selecionará 14 candidaturas para passar à fase seguinte, com base nos critérios definidos no ponto 2 do presente Regulamento. Os candidatos selecionados serão notificados pela PRIO e/ou pela equipa Top Ideias para prosseguir para a fase seguinte, e os restantes serão notificados da não transição para a fase seguinte.
A organização do Concurso, por indicação do júri, reserva-se o direito de diminuir ou aumentar o número de candidaturas que passam à fase seguinte.
(iii) Matchmaking
A fase de Matchmaking é destinada a todos os participantes das 14 ideias selecionadas e a todos os candidatos de Nop Ideias. É uma sessão que terá como objetivo alocar os candidatos do Nop Ideias às ideias selecionadas para a fase de aceleração através de uma sessão online com a duração de uma manhã, na qual se promoverão atividades de inter-conhecimento. A fase de matchmaking não garante a alocação dos candidatos do Nop Ideias às ideias selecionadas, uma vez que a decisão de integração na ideia dependerá da vontade de ambas as partes.
(iv) Aceleração
Esta fase é destinada apenas aos participantes das ideias selecionadas no final da fase "Matchmaking". Os candidatos selecionados serão notificados pela equipa Top Ideias da sua passagem para a fase seguinte, e os restantes serão notificados do terminus da sua participação.
A fase de Aceleração desenvolve-se da seguinte forma:
Desenvolvimento: 2 sessões presenciais, denominadas Bootcamp, com a duração de um dia e uma manhã, com os seguintes objetivos:
- Definir e aperfeiçoar a proposta de valor do Projeto;
- Validar e dar feedback ao trabalho prévio realizado pelos participantes;
- Analisar e pôr em prática os diferentes componentes do modelo de negócio e sua adaptação a uma ideia específica (se for o caso).
- Aprender a transformar uma ideia num projeto concreto;
- Definir os próximos passos antes da seguinte sessão (sessão de treino), o que implica, por exemplo, identificar de forma mais clara o problema / solução, repensar a proposta de valor do projeto, entre outros;
- Após a sessão de desenvolvimento serão escolhidas as 8 ideias que irão passar à fase seguinte.
Seleção: No final do Bootcamp serão selecionadas as 8 equipas que revelem ao comité de avaliação maior potencial de sucesso de implementação. As equipas serão informadas da passagem ou não à fase seguinte no final do Bootcamp.
Mentoria: uma a duas sessões de acompanhamento por parte de pelo menos um mentor com cada uma das 8 equipas selecionadas para a fase final, com a duração de uma hora e meia cada. Estas sessões poderão ser realizadas presencialmente ou por via remota.
Treino: sessão online, com a duração de uma manhã. Realizar-se-ão formações e ensaios das apresentações, sendo que os participantes terão a oportunidade de usufruir de uma rede de network e retirar contributos valiosos da partilha entre pares.
(iv) Celebração
Esta fase é destinada à apresentação dos 8 Projetos selecionados, culminando com a seleção de 3 vencedores, os quais terão direito a um prémio e à implementação dos seus projetos.
10. JÚRI e COMISSÃO ORGANIZADORA
10.1. O júri é composto por elementos PRIO e da imatch.
10.2. A comissão organizadora é composta por:
- Toda a equipa de Investigação, Desenvolvimento e Inovação PRIO
- Um elemento da equipa do Digital PRIO
- Um elemento da equipa do Marketing PRIO
- Um elemento da equipa de RH PRIO
- Vários elementos da imatch
10.3. A comissão organizadora é responsável por toda a organização e gestão do programa.
10.4. A comissão organizadora, mediante a aplicação dos critérios de seleção pré-estabelecidos, e recorrendo aos especialistas internos de cada área de negócio que considerar pertinente, seleciona as 14 candidaturas que passarão à fase de “Desenvolvimento (Aceleração)”.
10.5. O júri, mediante aplicação dos critérios de seleção pré-estabelecidos, seleciona as 8 candidaturas que passarão da fase “Desenvolvimento (Aceleração)” à fase “Mentoria (Aceleração)” e posteriores. Num terceiro momento, o júri é também responsável pela seleção dos 3 vencedores finais.
11. PRÉMIOS
11.1. Categoria GERAL
11.1.1. Todos os participantes cuja ideia seja selecionada para a fase de Aceleração receberão um saco de brindes PRIO.
11.1.2. As 5 ideias não vencedoras que participarem na final do concurso recebem uma Experiência Radical e uma Experiência Gourmet ou Estadia em Hotel.
11.1.3. As três ideias vencedoras receberão 1.250€ em cartão presente (valor que será aumentado em 50% caso as equipas sejam constituídas por 2, 3 ou 4 elementos) e uma Experiência Radical.
11.1.4. O participante (ou equipa) que fizer a melhor apresentação no dia da final receberá também a oportunidade receberão uma anualidade da Masterclass.
11.1.5. As ideias selecionadas para implementação terão apoio de todos os recursos PRIO necessários.
11.1.6. Se um colaborador PRIO participar em mais do que uma ideia finalista e/ou vencedora, apenas terá direito a um dos prémios em cartão presente. Nestes casos, o prémio atribuído será o de maior valor.
11.1.7. O prémio para melhor apresentação na final, denominado “Melhor Pitch”, é cumulativo com o prémio de vencedor ou de finalista
11.2. Categoria LIFESTYLE
11.2.1. A categoria Lifestyle pretende abarcar as ideias submetidas pelos participantes que se relacionem com a melhoria da qualidade do dia-a-dia da vida dos colaboradores PRIO.
11.2.2. Na fase de avaliação inicial das candidaturas, a comissão organizadora escolherá os projetos que se enquadrem na categoria Lifestyle.
11.2.3. Após a avaliação inicial de todas as ideias submetidas, a comissão organizadora enviará à Direção de Recursos Humanos (DRH) da PRIO a lista de todas as ideias enquadráveis na categoria Lifestyle.
11.2.4. A comissão organizadora, em conjunto com a DRH, escolherá as três melhores ideias, que serão distinguidas no dia da final do concurso.
11.2.5. Os três vencedores (individualmente ou em equipa) receberão uma bolsa virtual de 1000 euros para implementação da ideia na PRIO até 31 de dezembro de 2023.
11.2.6. A utilização do dinheiro atribuído terá de ser aprovada pela DRH, através de liberação em SAP ou aprovação de despesas de colaborador.
11.2.7. No caso do valor atribuído a uma determinada ideia não ser totalmente gasto até 31 de dezembro de 2023, o saldo remanescente não passará para 2024, ficando sem efeito.
11.2.8. A implementação das ideias vencedoras nesta categoria será da responsabilidade do participante (individualmente ou em equipa) e será apoiada pela DRH, através da área de Responsabilidade Social Interna.
12. DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS DO CONCURSO
12.1. As ideias selecionadas para bootcamp serão sempre notificadas aos candidatos pela PRIO/Equipa Top Ideias, no prazo de 3 semanas após o encerramento de candidaturas.
12.2. As três ideias vencedoras serão anunciadas no evento de encerramento (“Celebração”).
12.3. As ideias vencedoras da categoria Lifestyle serão também anunciadas no evento de encerramento.
13. CAUSAS DE EXCLUSÃO DO CONCURSO E/OU NÃO ATRIBUIÇÃO DE PRÉMIO:
13.1. Consideram-se como causa de exclusão do Concurso e/ou não atribuição de prémios, os seguintes comportamentos por parte dos interessados ou candidatos:
a) O não cumprimento de alguma das obrigações fixadas no presente Regulamento e/ou na plataforma, como seja a não participação na fase de desenvolvimento e pitch do projeto;
b) A violação de qualquer disposição legal ou regulamentar aplicável;
c) O não cumprimento de decisões do júri e/ou dos promotores do Concurso;
d) A verificação de impedimentos e/ou conflitos de interesse por parte do interessado ou candidato.
14. CANCELAMENTO DO CONCURSO
14.1. Os promotores reservam-se o direito de alterar ou cancelar o presente Concurso em qualquer momento, mediante envio de notificação por e-mail para os candidatos que já se tenham registado e mediante colocação de aviso na plataforma www.priotopideias.pt para os restantes interessados.
14.2. O presente Concurso poderá igualmente ser cancelado em caso de força maior, ou ainda nos casos em que as candidaturas apresentadas não preencham os requisitos mínimos de qualidade ou de criatividade ou se verifiquem indícios de práticas restritivas de concorrência e/ou não tenham sido apresentadas candidaturas suficientes que permitam realizar o Concurso.
14.3. O cancelamento do Concurso nos termos dos números anteriores não confere direito aos interessados e/ou candidatos a qualquer indemnização por esse facto.
15. LEI E FORO
15.1. O presente Regulamento rege-se pelo disposto na lei Portuguesa.
16. DÚVIDAS E ESCLARECIMENTOS
16.1. Todas as dúvidas podem ser esclarecidas pela equipa TOP IDEIAS através do endereço de email: topideias@prio.pt.
Aveiro, 28 de fevereiro de 2023